Metodologia

Como a ELEVA transforma um cenário desorganizado em uma operação previsível.

O método tem quatro etapas. Cada uma delas define o que é feito, quem participa e o que é entregue — de modo que o cliente saiba, a qualquer momento, em que ponto o projeto está e o que depende dele.

01

Diagnosticar

Entender o cenário real antes de propor qualquer solução.

O que sai desta etapa

  • Diagnóstico executivo
  • Mapa de riscos
  • Lista de prioridades
  • Hipóteses a validar
  • Pendências identificadas
  • Recomendações iniciais
Atividades desta etapa
  • Levantamento do contexto da candidatura, partido ou mandato
  • Entrevistas com pessoas-chave da operação
  • Análise de documentos, contratos e materiais existentes
  • Leitura dos processos atuais e de como as decisões acontecem
  • Identificação de riscos controláveis
  • Avaliação da capacidade operacional disponível
Quem participa

Coordenação, comunicação, jurídico do cliente e fornecedores envolvidos.

02

Priorizar e planejar

Definir o que entra, o que não entra e em que ordem.

O que sai desta etapa

  • Plano de ação
  • Matriz de responsabilidades
  • Cronograma
  • Matriz de entregáveis
  • Riscos e controles associados
Atividades desta etapa
  • Definição de escopo — o que entra e o que fica fora
  • Priorização por impacto, dependência e janela de tempo
  • Construção de cronograma
  • Designação de responsáveis
  • Mapeamento de dependências
  • Definição de critérios de aceite
  • Identificação das validações necessárias
Quem participa

Decisor principal, coordenação e responsáveis por cada frente.

03

Estruturar e implantar

Colocar em operação o que foi planejado, conforme o escopo contratado.

O que sai desta etapa

  • Processos implantados
  • Fluxos de aprovação em uso
  • Documentação do que foi estruturado
  • Controles ativos
Atividades desta etapa
  • Configuração dos processos definidos
  • Organização de dados e cadastros
  • Implantação de fluxos de trabalho e aprovação
  • Integração de fornecedores ao fluxo comum
  • Definição de controles
  • Configuração de ferramentas, quando previstas no escopo
  • Estruturação das aprovações
Quem participa

Equipe operacional do cliente e fornecedores contratados.

04

Acompanhar e melhorar

Sustentar a operação com governança e ajustes ao longo do tempo.

O que sai desta etapa

  • Relatórios de acompanhamento
  • Registro de decisões
  • Matriz de riscos atualizada
  • Backlog de melhorias
Atividades desta etapa
  • Reuniões de governança na frequência definida em contrato
  • Acompanhamento de indicadores operacionais
  • Gestão de pendências
  • Registro de decisões
  • Revisão periódica de riscos
  • Ajustes de processo conforme a operação evolui
Quem participa

Coordenação e responsáveis designados no plano.

Gestão de riscos

Como um risco controlável é tratado.

Riscos externos são sinalizados, mas não apresentados como controláveis. Os riscos da operação seguem sempre o mesmo ciclo.

  1. 01

    Identificar

    Levantamento de riscos controláveis da operação.

  2. 02

    Classificar

    Probabilidade, impacto e janela de tempo.

  3. 03

    Definir responsável

    Cada risco tem um dono nomeado.

  4. 04

    Estabelecer controle

    Medida preventiva, checklist ou fluxo.

  5. 05

    Acompanhar

    Revisão periódica nos ritos de governança.

  6. 06

    Registrar decisões

    Histórico rastreável do que foi decidido e por quem.

O que está sob nosso controle

  • Método
  • Escopo
  • Responsabilidades
  • Registro de decisões
  • Processos
  • Critérios de aceite
  • Acompanhamento
  • Comunicação interna do projeto
  • Riscos identificáveis
  • Qualidade dos entregáveis

O que não prometemos

  • Não prometemos vitória
  • Não prometemos votos
  • Não substituímos parecer jurídico
  • Não controlamos decisões judiciais
  • Não controlamos decisões de plataformas
  • Não tratamos riscos externos como se fossem controláveis
  • Não executamos atividades fora do escopo sem formalização

Quer aplicar esse método à sua operação?

Na conversa inicial identificamos em qual etapa faz sentido começar, considerando o momento, o porte e a maturidade atual.

A ELEVA não promete vitória nem número de votos. Trabalhamos o que está sob controle da operação.